PDF nicht mehr durchsuchbar nach Bearbeitung mit Vorschau

An diesem Problem hat sich offensichtlich auch mit Vorschau 6.0 und OSX 10.8.2 nichts geändert. Ich habe dieses Verhalten mit verschiedenen PDF’s ausprobiert (In Klammer die PDF Version und der Ersteller des Inhaltes).

- Bankauszüge -> OK (1.4 Compart mcopy API)
- Kreditkarte -> NOK (1.4 GMC PrintNet 5.1.80.0)
- Krankenkasse -> NOK (1.4 Compart Docponent API)
- Telefonabrechnung -> OK (1.3 Compart Docponent API)
- Selbst gescannt -> OK (1.4 PDFScanner)

Gewisse Kunden arbeiten für die Dokument Erstellung mit GMC PrintNet und andere mit Compart. Teilweise liegen sie in Version 1.3 vor und teilweise in 1.4. Mit dieser kleinen Auswahl an Dokumenten kann ich keine Regel für das Problem ableiten.

Ärgerlich ist es auf jeden Fall sehr.

Denke dass es dem OP darum ging, dass ein an und für sich durchsuchbares PDF nach dem Markieren in Vorschau nicht mehr durchsuchbar war. Im Fall von @sodasurfer sind die PDFs eher schon von vornherein nicht durchsuchbar, was dann aber am Erstellungsprozess liegt und nicht an Vorschau.app.

@pse ... falsch gedacht. Alle diese Dokumente waren durchsuchbar. Danach habe ich sie mit der Vorschau geändert (mit Kommentar versehen), gespeichert, neu geöffnet und das OK / NOK repräsentiert den Zustand danach.

ah, ok, strange indeed.

Wenn jemand anderes da draussen e-Rechnung einsetzt oder bei verschiedenen Firmen wie Telco’s, Krankenkassen, Kreditkarten etc. auf elektronische Dokumente setzt.

Könnt ihr mir helfen das weiter einzugrenzen ?

Probiert das doch bitte bei den verschiedenen Dokumenten aus. Einfach runterladen, mit Vorschau öffnen, prüfen ob durchsuchbar, dann z.B. mit dem Marker einen Text hervorheben, Dokument schliessen, neu öffnen, Durchsuchbarkeit nochmals prüfen, OK or NOK ? Mit Cmd-I noch den Wert in ‘Inhalt erstellt mit’ herausschreiben und mir in einer privaten Mitteilung melden. Ich mache dann in ein paar Tagen eine konsolidierte Zusammenfassung mit den Firmennamen, ob ein Problem besteht und wie das PDF erstellt wurde.

Schade, dass sich in den vergangen 2 Jahren niemand gemeldet hat :-( Das Problem existiert heute noch und ich kann doch nicht der Einzige sein der seine PDF ablegt und möchte dass sie durchsuchbar sind?

Mit Easyfind (gratis) findest Du alles aus meiner Sicht. Mit dem Schubert-it Plugin kannst Du auch die Dokumente durchsuchen. Mit einr Profisoftware wie Devonthink Office Pro gibt es so gut wie nie Schwierigkeiten.

Danke für den Tipp, jedoch suche ich persönlich eine Lösung oder Erklärung für das Problem und keinen Workaround für einen meiner Ansicht nach fehlerhaften Zustand.

Wahrscheinlich ist der Index defekt. Spotlight Index löschen und über Nacht neu aufbauen. Persönlich halte ich das für zuwenig zuverlässig und vertraue deshalb of Devonthink Pro. PDF mit Images können nicht durchsucht werden versteht sich.

Danke für deine Bemühungen, aber um das geht es leider nicht. Das Ganze scheitert schon in der Suche der Vorschau und die hat mit Spotlight wenig zu tun. D.h. ich öffne das PDF mit der Vorschau und nutze dann das Suchfeld der Vorschau. Wie am Anfang dieses Thread schon beschrieben funktioniert das - bis ich mit Vorschau eine Änderung machen wie z.B. Text markieren, Anmerkung einfügen, etc. Wenn ich dann das PDF speichere und erneut öffnet, funktioniert die Suche nicht mehr. Echt helfen könntest du mir, wenn du versuchen würdest das mit einem PDF deiner Bank, Krankenkasse, etc nachzuvollziehen.

Ich habe in einem 6 seiten Dokument eine Notiz erstellt.
Die Suche funktioniert bei mir einwandfrei. (Einzelnes Dokument)
Beachte bei Werkzeuge - Information / Schloss. Du musst die vollen Zugriffsrechte haben - bei einer Krankenkasse /Rechnung ist dies möglicherweise nicht der Fall.
Technisch gesehen kannst Du keine Aenderung an einem Rechnungsdokument machen - wenn der Absender dies nicht möchte. Test ein selbst erstelltes .pdf

Kannst du mir zu diesem 6-seitigen PDF weitere Infos geben (analog wie ich sie in meinem ersten Posting angegeben hatte)?
Wenn ich das Dokument gemäss Sicherheit nicht ändern dürfte, so könnte ich es auch nicht ändern und geschweige so speichern und damit erübrigt sich dieser Einwand vollumfänglich. Gehst du da mit mir einig?
Vor allem sehe ich hier keinen direkten Zusammenhang mit einer funktionierenden oder nicht funktionierenden Suche. Ich ändere ja nicht den Inhalt.
Bei einem selber erzeugten PDF hatte ich auch noch nie ein Problem.

Ich habe ein paar meiner PDFs geprüft und habe ebenfalls gemischte Resultate erhalten:
Infodokument mit PScript.dll erzeugt: OK
Kreditkarte mit PrintNet: NOK
Infodokument vom Web mit PDFCreator 1.4.3: OK
Bank mit iText:OK
Postcheck mit iText: NOK

übrigens das gleiche Verhalten im AcrobatReader auf Mac OS X und Windows 8

Es gibt da noch ein paar weitere Möglichkeiten.
Fonts für OCR sollten OCR A sein. Genormt seit 1973
Die Möglichkeit das ein File als nicht “parsable” suchbar eingestuft wird ist möglich - tendenziell aber selten.
Eine alte Ghostscript Variante hat mit PDF Converter offensichtlich mal grössere Probleme produziert.

Von sierra • Donnerstag, 28. August 2014, 14:47 Uhr

Es gibt da noch ein paar weitere Möglichkeiten.
Fonts für OCR sollten OCR A sein. Genormt seit 1973
Die Möglichkeit das ein File als nicht “parsable” suchbar eingestuft wird ist möglich - tendenziell aber selten.
Eine alte Ghostscript Variante hat mit PDF Converter offensichtlich mal grössere Probleme produziert.

Das müsste dann aber erst beim Anbringen der Markierung geschehen, vorher sind sie ja “suchbar” und die ProblemPDFs sind von verschiedenen Quellen???